English
Nhiều người trải nghiệm văn phòng chia sẻ và coworking space nhưng lại phân vân không biết hai loại hình này giống nhau hay khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Inspire Hub sẽ giải thích hai cụm từ văn phòng chia sẻ và coworking space chi tiết để doanh nghiệp hiểu rõ hơn và sử dụng một cách phù hợp.
Giới thiệu chung về văn phòng chia sẻ và coworking space
Định nghĩa văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ (shared office hay serviced office) là mô hình trong đó nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân cùng sử dụng chung một không gian văn phòng và hạ tầng vật lý, bao gồm điện, nước, internet, phòng họp và khu vực tiếp khách, trong khi vẫn duy trì không gian làm việc riêng biệt của từng đơn vị.
Định nghĩa coworking space
Mô hình coworking space (không gian làm việc chung) là mô hình mở hơn và cộng đồng hướng hơn, trong đó các cá nhân và tổ chức từ nhiều lĩnh vực khác nhau cùng làm việc trong một không gian được thiết kế để thúc đẩy sự kết nối, chia sẻ ý tưởng và hợp tác tự nhiên.
Những dịch vụ có tại văn phòng chia sẻ và coworking space
Cả hai mô hình đều cung cấp một số dịch vụ tương đồng, đây chính là lý do nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Tuy nhiên, cách thức cung cấp và mức độ đầu tư vào từng dịch vụ có sự khác biệt rõ ràng.
Dịch vụ thường có tại cả hai mô hình:
- Không gian làm việc với bàn ghế, ánh sáng và điều hòa nhiệt độ
- Internet tốc độ cao (wifi và/hoặc kết nối có dây)
- Phòng họp có thể đặt theo giờ hoặc bao gồm trong gói
- Địa chỉ kinh doanh hợp pháp để đăng ký doanh nghiệp
- Tiếp nhận thư từ và bưu phẩm
- Dịch vụ vệ sinh và bảo trì không gian chung
- Bảo vệ và kiểm soát ra vào
Phân biệt văn phòng chia sẻ và coworking space
Văn phòng chia sẻ và coworking space là hai thuật ngữ thường được dùng để chỉ cùng một mô hình không gian làm việc linh hoạt, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng hạ tầng, tiện ích và dịch vụ văn phòng trong một địa điểm vận hành chung. Trong thực tế thị trường, “văn phòng chia sẻ” là cách gọi phổ biến bằng tiếng Việt, còn “coworking space” là thuật ngữ quốc tế được dùng rộng rãi hơn trong các website dịch vụ và hoạt động marketing bất động sản thương mại.
Về bản chất vận hành, cả hai đều mô tả mô hình văn phòng đã được trang bị sẵn và có thể sử dụng ngay, với các lựa chọn như hot desking, dedicated desk, phòng riêng, phòng họp cùng các tiện ích dùng chung. Mô hình này giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu, rút ngắn thời gian thiết lập văn phòng và tăng khả năng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô theo nhu cầu thực tế.
Xét theo ngữ cảnh sử dụng, điểm khác biệt chủ yếu nằm ở cách diễn đạt chứ không nằm ở bản chất mô hình. Khi người dùng tìm kiếm “văn phòng chia sẻ”, họ thường quan tâm đến nhu cầu thuê chỗ ngồi hoặc không gian làm việc cố định; còn khi dùng từ “coworking space”, nội dung thường được mở rộng hơn sang trải nghiệm làm việc linh hoạt, cộng đồng, tiện ích và hệ sinh thái dịch vụ đi kèm.
>> Xem thêm: Hot desking là gì? Chỗ ngồi cố định là gì?
Lợi ích chung của văn phòng chia sẻ và coworking space
Cả hai mô hình đều mang lại những lợi ích căn bản vượt trội so với văn phòng truyền thống, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup và công ty nước ngoài mới thâm nhập thị trường:
- Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu đáng kể: Không cần bỏ chi phí để thi công nội thất và thiết bị, không gian đã sẵn sàng ngay lập tức với chi phí khởi đầu tối thiểu chỉ 1–2 tháng đặt cọc.
- Vào làm việc ngay lập tức: Toàn bộ hạ tầng đã được setup sẵn từ bàn ghế, internet đến phòng họp và dịch vụ hành chính, không mất 2–4 tháng chuẩn bị như văn phòng truyền thống.
- Chi phí vận hành minh bạch và có thể dự đoán: Mô hình trọn gói (all-in-one) tích hợp toàn bộ điện, nước, internet, vệ sinh và tiện ích vào một mức phí cố định hằng tháng, không có chi phí ẩn hay hóa đơn phát sinh bất ngờ.
- Địa chỉ kinh doanh hợp pháp: Cả hai mô hình đều hỗ trợ đăng ký địa chỉ kinh doanh hợp lệ, phù hợp với công ty nước ngoài cần pháp nhân Việt Nam nhanh chóng.
- Linh hoạt điều chỉnh theo từng giai đoạn: Khi đội ngũ tăng hay giảm, hợp đồng có thể được điều chỉnh dễ dàng mà không bị ràng buộc như hợp đồng dài hạn của mô hình văn phòng truyền thống.
- Tiếp cận hạ tầng cao cấp với chi phí thấp hơn nhiều: Có thể sử dụng hệ thống phòng họp, sảnh tiếp khách chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.
Có thể thấy, văn phòng chia sẻ và coworking space không phải là “tốt hơn” hay “tệ hơn” theo nghĩa tuyệt đối, mỗi mô hình phục vụ cho các nhu cầu và giai đoạn phát triển khác nhau. Hy vọng sau bài viết này, bạn có thể phân biệt văn phòng chia sẻ và coworking space một cách rõ ràng hơn và lựa chọn mô hình phù hợp với doanh nghiệp.
Theo dõi website của Inspire Hub để tìm hiểu thêm các bài viết và thông tin về không gian làm việc nhé!
